Quy trình thi công nội thất: 5 bước đến bảo hành

Quy trình thi công nội thất chuẩn gồm 5 bước nối tiếp nhau: lập dự toán chi tiết, ký hợp đồng, sản xuất – lắp đặt hoàn thiện, nghiệm thu bàn giao, và cuối cùng là bảo hành – bảo trì. Với AIC, thời gian thi công lắp đặt tham khảo khoảng 20–30 ngày tùy số lượng và khối lượng hạng mục; công trình bàn giao kèm bảo hành đến 24 tháng và lịch bảo trì định kỳ. Bài viết mô tả từng bước để chủ đầu tư nắm rõ mình đang đứng ở đâu trong tiến trình.

Bước 1: Lập dự toán kinh phí thi công

Sau khi hồ sơ thiết kế được hai bên thống nhất, bộ phận dự toán bóc tách chi tiết từng hạng mục để ra tổng chi phí sát thực tế. Một hồ sơ dự toán (BOQ) đầy đủ thường gồm:

• Khối lượng và đơn giá các loại vật liệu: gỗ công nghiệp, đá, gạch, kính, sơn…
• Số lượng và đơn giá phụ kiện, thiết bị, thông tin sản phẩm nội thất.
• Chi phí nhân công, vận chuyển, lắp đặt.

Nhờ quy trình bóc tách chuẩn hóa, AIC dựng được khái toán BOQ trong khoảng 4 giờ làm việc để chủ đầu tư ước lượng ngân sách trước khi ký kết.

Bước 2: Ký kết hợp đồng thi công

Khi thống nhất dự toán và đơn giá, hai bên ký hợp đồng thi công. Hợp đồng lập thành 2 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 1 bản, làm căn cứ thực hiện và thanh toán. Chủ đầu tư thanh toán đợt 1 theo tiến độ ghi trong hợp đồng; nhà thầu chịu trách nhiệm thực hiện đúng cam kết về mẫu mã, chất liệu và tiến độ.

Bước 3: Triển khai thi công, lắp đặt hoàn thiện

Dựa trên yêu cầu kỹ thuật, chủng loại và vật liệu đã chốt, nhà thầu tiến hành sản xuất tại nhà máy và lắp đặt tại công trình. Với hai nhà máy nội bộ (1.200 m² và 600 m²), phần lớn cấu kiện gỗ được gia công có kiểm soát chất lượng trước khi đưa ra công trường, giúp rút ngắn thời gian lắp dựng và giảm rủi ro sai kích thước. Thời gian thi công – lắp đặt tham khảo 20–30 ngày, có thể thay đổi khi phát sinh ngoài dự kiến hoặc yếu tố bất khả kháng.

Bước 4: Nghiệm thu và bàn giao dự án

Khi hoàn tất, chủ đầu tư cùng bộ phận giám sát kỹ thuật nghiệm thu về chất lượng, khối lượng và số lượng sản phẩm. Nếu đạt đúng cam kết, hai bên ký biên bản nghiệm thu, bàn giao và thanh lý hợp đồng. Chủ đầu tư thanh toán phần chi phí còn lại theo hợp đồng.

Bước 5: Bảo hành và bảo trì

Công trình bàn giao kèm bảo hành đến 24 tháng và lịch bảo trì định kỳ. Chính sách bảo trì giúp phát hiện sớm những vấn đề như bản lề xô lệch, bề mặt cong vênh do độ ẩm, hay mối nối cần siết lại — những việc nhỏ nhưng ảnh hưởng đến tuổi thọ nội thất nếu bỏ qua.

Vì sao nên gộp thiết kế và thi công về một đầu mối

Khi đơn vị thiết kế và đơn vị thi công tách rời, chủ đầu tư thường phải làm trọng tài mỗi khi bản vẽ và thực địa “vênh” nhau. Mô hình design-build một đầu mối gom thiết kế, bóc tách dự toán, sản xuất và lắp đặt về cùng một nơi chịu trách nhiệm — hạn chế đùn đẩy và giữ được sự nhất quán từ ý tưởng đến sản phẩm cuối. AIC theo mô hình này, với hơn 10 năm nghề (tiền thân Nhân Việt từ 2016, AIC thành lập 2019); nếu cần tư vấn cho dự án thi công nội thất cụ thể, bạn có thể trao đổi trực tiếp với đội của AIC. Xem thêm dịch vụ thiết kế thi công nội thất căn hộ trọn gói theo mô hình này.

Câu hỏi thường gặp

Thi công nội thất mất bao lâu?

Thời gian lắp đặt hoàn thiện tham khảo khoảng 20–30 ngày, tùy khối lượng và độ phức tạp. Các hạng mục gia công tại nhà máy thường mất 7–10 ngày, phần còn lại là thi công lắp đặt và vệ sinh tại công trình.

Bảo hành nội thất trong bao lâu?

AIC bảo hành đến 24 tháng kèm lịch bảo trì định kỳ sau bàn giao, giúp xử lý sớm các phát sinh do sử dụng hoặc điều kiện độ ẩm.

Có cần thanh toán trước khi thi công không?

Có. Theo thông lệ hợp đồng, chủ đầu tư thanh toán đợt 1 theo tiến độ khi ký, các đợt tiếp theo gắn với mốc nghiệm thu và bàn giao.