20
Aug

KHÔNG GIAN LÀM VIỆC ẢNH HƯỞNG THẾ NÀO ĐẾN HIỆU SUẤT NHÂN SỰ ?

Hiệu suất làm việc không chỉ đến từ KPI
Khi nhắc đến năng suất nhân viên, nhiều doanh nghiệp nghĩ ngay đến quy trình, công cụ quản lý hay văn hóa làm việc. Nhưng một yếu tố bị xem nhẹ – đôi khi là “vô hình” – lại có ảnh hưởng sâu sắc đến tâm trạng, sự tập trung và hiệu suất làm việc mỗi ngày: đó chính là không gian làm việc.

Một môi trường văn phòng được thiết kế bài bản có thể:
Tăng hiệu suất làm việc lên đến 20–30% (theo nghiên cứu của Harvard Business Review)
Giảm stress, tăng sự gắn bó của nhân viên
Truyền cảm hứng đổi mới, sáng tạo và giữ chân nhân sự lâu dài
Vậy cụ thể, những yếu tố nào trong không gian tác động mạnh đến năng suất?

1. Ánh sáng – “nhiên liệu vô hình” cho sự tỉnh táo

Không gian làm việc thiếu sáng (đặc biệt là ánh sáng tự nhiên) khiến nhân viên dễ mệt mỏi, buồn ngủ và giảm khả năng xử lý thông tin.

Giải pháp nên có:
Tận dụng cửa sổ, vách kính, hệ rèm linh hoạt
Dùng ánh sáng trắng kết hợp đèn vàng tạo độ ấm cúng
Tránh bóng tối, góc khuất trong không gian làm việc chung

nguồn: Sưu tầm

AIC JSC thường thiết kế hệ đèn LED kết hợp ánh sáng hắt để vừa tiết kiệm điện, vừa tăng sự tập trung khi làm việc lâu.

2. Cách bố trí không gian – ảnh hưởng đến sự tương tác và tập trung

Tùy vào mô hình doanh nghiệp, việc lựa chọn văn phòng mở hay chia khu vực đều ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.
Không gian mở giúp tăng kết nối, trao đổi nhanh, phù hợp startup – team sáng tạo
Không gian chia khu hợp lý giúp giữ sự yên tĩnh, tập trung – phù hợp doanh nghiệp vận hành quy mô lớn

nguồn: Sưu tầm

Cần lưu ý:
– Tối ưu lối đi (≥ 0.8m)
– Không để ghế quay lưng ra cửa
– Tránh bố trí bàn họp sát khu vực làm việc cá nhân

3. Nội thất – Ergonomics giúp làm việc thoải mái hơn

Sử dụng ghế công thái học, bàn điều chỉnh độ cao, kệ tủ vừa tầm tay không chỉ giúp giảm đau vai gáy mà còn tăng thời gian làm việc hiệu quả.

Những sai lầm thường gặp:
Bàn – ghế không đồng bộ chiều cao
Màn hình máy tính quá thấp hoặc cao gây đau cổ
Tủ để hồ sơ cồng kềnh, không phù hợp thực tế

nguồn: Sưu tầm

4. Âm thanh – sự yên tĩnh cần được thiết kế

 

nguồn: Sưu tầm

Tiếng ồn từ máy in, nói chuyện, hoặc điện thoại có thể làm gián đoạn sự tập trung.
Giải pháp từ thiết kế:
Tường & vách tiêu âm bằng panel nỉ, bông khoáng
Thảm sàn để giảm tiếng bước chân
Dùng booth nhỏ hoặc phone booth cho các cuộc gọi riêng tư
Đây là chi tiết ít doanh nghiệp để ý, nhưng lại tạo sự khác biệt lớn trong môi trường làm việc dài hạn.

5. Không gian “thở” – khu vực nghỉ ngơi và tái tạo năng lượng

Một góc nhỏ để uống trà, ngồi thư giãn, hay đơn giản là… đứng nhìn ra ngoài trời sẽ giúp nhân viên cân bằng giữa nhịp làm việc và tái tạo năng lượng.

AIC JSC thường thiết kế khu vực pantry – thư giãn – sinh hoạt tối giản nhưng hiệu quả:
Dùng màu gỗ ấm, ánh sáng vàng
Thêm cây xanh, tranh treo hoặc bảng dán thông báo
Ghế ngồi linh hoạt có thể dùng cho họp nhanh

nguồn: Sưu tầm

 

AIC JSC – Thiết kế không gian làm việc hiệu quả cho doanh nghiệp hiện đại

Chúng tôi không chỉ thiết kế đẹp – mà còn thiết kế để giúp doanh nghiệp vận hành tốt hơn.

Tư vấn theo mục tiêu & văn hóa doanh nghiệp
Phân tích nhu cầu thực tế để tối ưu layout
Nội thất chuẩn công thái học
Dễ nâng cấp – mở rộng – tiết kiệm chi phí

Liên hệ AIC JSC để bắt đầu cải tạo hoặc thiết kế văn phòng đúng chuẩn hiệu suất.

Hotline: 090 633 02 88
Email: info@aicjsc.com
Web: www.aicjsc.com